9 συμβουλές για να σας βοηθήσει γρήγορα εργάζονται στο Word
Της τεχνολογίας / / December 19, 2019
Ακόμα και αν έχετε εργαστεί στο MS Word και θεωρείτε τον εαυτό σας έναν εμπειρογνώμονα, μπορείτε πάντα να γίνουν πιο παραγωγικοί.
Ίσως είστε ήδη εξοικειωμένοι ορισμένες τεχνικές. Αλλά συχνά αποδεικνύεται ότι ακόμη και αληθινοί επαγγελματίες να πάει πολύ μακριά και δεν ξέρω πολλά χρήσιμα κόλπα.
1. Αυτόματο κείμενο
Η λειτουργία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εισέλθουν γρήγορα συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις και φράσεις - έτσι θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτή τη συμβουλή με τους συναδέλφους και κάνουν τη ζωή πιο εύκολη γι 'αυτούς, πάρα πολύ.
Απλά πρέπει να γράψετε το κείμενο (ή τα γραφικά δεν), που χρησιμοποιούν συχνά στα έγγραφα, και διαμορφώστε το εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο και πιέστε Alt + F3. Καθορίστε ένα σύντομο όνομα (για παράδειγμα, η συντομογραφία) και να σώσει. Στο μέλλον, αντί του συνόλου εγχόρδων, πληκτρολογήστε το όνομα που θα επιλέξετε, και στη συνέχεια πατήστε το F3. Το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα κείμενο ή εικόνα θα εμφανιστεί.
2. Αυτόματη διόρθωση
Αυτόματο κείμενο θα μειώσει το χρόνο που απαιτείται για να γράψει επαναλαμβανόμενο κείμενο, αλλά δεν θα λύσει το πρόβλημα της λάθη και σφάλματα. Αυτόματη Διόρθωση διορθώνει κάποια κοινά λάθη. ίδια η λέξη κάνει κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης. Ακόμα καλύτερα, αν το κάνετε να προσθέσετε αυτά τα λόγια, τα οποία είναι συχνά λάθη.
Για παράδειγμα, ξέρετε ότι πάντα χάσετε «t» στη λέξη «Οργανισμός». Ανοίξτε τις ρυθμίσεις ( «Αρχείο» → «Ρυθμίσεις» → «ορθογραφία» → «Επιλογές αυτόματης διόρθωσης» το 2010, 2013, 2016), και στη συνέχεια να κάνουν αυτό που πρέπει να αντικατασταθεί. Την επόμενη φορά που θα γράψετε «γραφείο» χωρίς το «t» το ίδιο το Word διορθώσει το σφάλμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή καρτέλες αφαίρεση αντικατάσταση εισαγωγικά για να παραθέσω-χριστουγεννιάτικα δέντρα, με παύλα em παύλα και ούτω καθεξής.
3. επικόλληση Επιλογές
Κατά την επικόλληση κειμένου από το Internet ή άλλα αρχεία απαραίτητα για να το διαμορφώσετε με το στυλ του εγγράφου σας. Φυσικά, μπορείτε να κάθε φορά να επιλέξετε την επιλογή «μόνο κείμενο», αλλά μάλλον συχνά θα το ξεχάσουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε ένα κουτί χωρίς μορφοποίηση η προεπιλεγμένη επιλογή.
Πηγαίνετε στο «Αρχείο» → «Ρυθμίσεις» → «Προχωρημένη» → «Αντιγραφή, Αποκοπή και Επικόλληση» και επιλέξτε το “Εισαγωγή από άλλες εφαρμογές” επιλογή “Keep Μόνο κείμενο”. Τώρα, σε οποιαδήποτε έγγραφα επί των οποίων θα λειτουργήσει, θα ταιριάζει με την μορφοποίηση του κειμένου σας κατά την αντιγραφή περιεχομένου από αρχεία ή ιστοσελίδες.
4. Διαγραφή στυλ
Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση του κειμένου - ένα στυλ διοίκησης. Επισημάνετε το επιθυμητό περιεχόμενο και πατήστε Ctrl + Space και επιλέξτε «Normal» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» στην ομάδα του «στυλ».
5. Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
Office Online Εμφανίστηκε στο Office 365 2013 έτους. Έκδοση 2016 προσφέρει ακόμη περισσότερες λειτουργίες, όπως η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Πιθανώς, οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με αυτή την αρχή της Έγγραφα Google.
Αποθηκεύστε το έγγραφο σε onedrive ή SharePoint Online. Κάντε κλικ στο κουμπί «Share» και επιλέξτε που θέλετε να εργαστείτε στο αρχείο. Στείλτε μια πρόσκληση για συλλογική επεξεργασία, και στη συνέχεια επιλέγονται οι άνθρωποι θα είναι σε θέση να σας συναντήσουν. Ο καθένας που έχει πρόσβαση στο έγγραφο, θα δούμε ποιος και τι γίνονται αλλαγές. Δεδομένου ότι οι εργασίες για το έργο θα είναι πολύ πιο αποτελεσματικό: κανείς δεν θα πρέπει να περιμένουμε για απαντήσεις με τις αναθεωρήσεις και νέες πληροφορίες στο ταχυδρομείο.
6. πρότυπα
Στο διαδίκτυο μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε ένα μεγάλο αριθμό προτύπων. Μπορείτε να ξεκινήσετε εργασίας μαζί τους, και να επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες - είναι πολύ πιο γρήγορα από ό, τι η δημιουργία ενός έργου από το μηδέν.
7. εφαρμογή
Από την εφαρμογή για κινητά για Android και iOS, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα από ένα smartphone ή tablet αρχεία και θέα από την αποθήκευση σύννεφο. Καλύτερη χρήση της εφαρμογής του Word σε σχέση με άλλα κινητά Συντάκτες: έτσι θα είστε σίγουροι για την ομοιομορφία και τη μορφοποίηση μπορούν να έχουν πάντα πρόσβαση στην τελευταία έκδοση του εγγράφου - σε ένα πρόγραμμα στην επιφάνεια εργασίας, browser-based εκδόσεις του Word, στο smartphone σας ή δισκίο.
Για να λειτουργήσει συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Αν εσείς ή ο οργανισμός σας να έχει μια συνδρομή στο Office 365, δεν θα χρειαστεί να πληρώσει τίποτα στην εφαρμογή.
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: Δωρεάν
8. Η μορφή πίνακα των χρηστών
Αν έχετε συχνά διαμορφώσετε έναν πίνακα με το γούστο σας, το ποσό της εργασίας μπορεί να μειωθεί. Δημιουργήστε ένα στυλ και να το προσθέσετε στην ομάδα των «Στυλ πίνακα». Στη συνέχεια, σε αυτήν την ομάδα, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και να είναι η προεπιλεγμένη μορφή.
9. Εκτυπώστε οπουδήποτε
Ίσως για κάποιους μπορεί να φαίνεται παράξενο, αλλά οι περισσότεροι χρήστες του Word χρησιμοποιήστε τα βέλη στο πληκτρολόγιο όταν πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα και να αρχίσετε να γράφετε στη νέα θέση στο έγγραφο. Αλλά αυτό μπορεί να γίνει πολύ πιο γρήγορα - με διπλό κλικ. Ανοίξτε ένα κενό φύλλο και κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο για να αρχίσετε να πληκτρολογείτε εκεί.
Τώρα είστε έτοιμοι για την πιο παραγωγική εργασία στο Λόγο!