5 ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας πριν από την αποστολή e-mail
Σχέση / / December 19, 2019
Μισώ να ξεχάσω τα λόγια όταν μιλούν. Λοιπόν, το e-mails, ιδίως στο ταχυδρομείο, δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα. Αλλά υπάρχει και ένα άλλο - τα λάθη είναι σπάνια, αλλά αυτό να γίνει μόνο πιο σημαντικό. Πριν από τη σύνταξη σημαντικό γράμματα για να απαντήσει σε πέντε ερωτήσεις, που περιγράφουμε παρακάτω. Μπορείτε θα λαμβάνεται υπόψη.
Μερικές φορές όταν γράφω ένα γράμμα σε ένα σημαντικό πρόσωπο, έχω ξαναδιαβάσει αρκετές φορές. Μερικές φορές ακόμα και δέκα. Δεν μπορώ να βοηθήσει με αυτή τη συνήθεια, αλλά ίσως δεν είναι τόσο κακό; Αλλά η μέθοδος μου δεν είναι πολύ πρακτική, υπάρχει μια πολύ πιο αποτελεσματική επιλογή - να ρωτήσετε τον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις και να πηδούν γύρω σε αναζήτηση απαντήσεων γραπτώς.
Έχω γράψει το όνομα του παραλήπτη;
Στο προορισμός σας είναι απίθανο να πάει στραβά, να διορθώσει το λάθος ταχυδρομικών υπηρεσιών σας. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά το σώμα του μηνύματος. Έχετε σωστά απευθύνεται στο πρόσωπο που γράφει;
Αυτή είναι η κοινότυπο λάθοςΑλλά θα σας κοστίσει πιο ακριβά από τα άλλα. Είναι απίθανο ότι ένα άτομο θα θέλετε να διαβάσετε την επιστολή, βλέποντας ότι κλήθηκε από άλλο όνομα, και ο αποστολέας δεν μπήκε καν στον κόπο να το ελέγξουμε.
Είτε κατάλληλο χαιρετισμό και αντίο;
Επικοινωνία με οποιαδήποτε Aleksandrov λέξεις «υψηλή» ή «Salute» είναι ακατάλληλη. Ιδανικό - για να ρυθμίσετε το πρότυπο υπογραφής, μπορεί να κάνει όλες τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ουδέτερη και καλά ισχύουν: «με σεβασμό ...», «καλημέρα» ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Μερικές φορές είναι απαραίτητο για να επεξεργαστείτε την υπογραφή. Για παράδειγμα, για να στείλετε ένα e-mail σε ένα φίλο με τη λεζάντα «σεβασμό» δεν είναι πολύ μεγάλη. Αλλά, όπως το πρότυπο υπογραφής είναι καλύτερο να έχουμε ένα κλασικό και ουδέτερο επιλογή.
Ήμουν σε θέση να χωρέσει την ιδέα της γραφής 250-300 λέξεις;
250-300 λέξεις - αυτό είναι το βέλτιστο μήκος του e-mail. Γράφοντας λιγότερο από 300 λέξεις, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η επιστολή σας έχει διαβάσει, και δεν κύλισης και το φύλλο άχρηστο κείμενο. Ελπίζω να μην κάνει ακριβώς με αυτό το άρθρο.
Είναι μια επιστολή άχρηστες πληροφορίες εκεί;
Σίγουρα. Γι 'αυτό ξαναδιάβασα πολλές φορές σημαντικά μηνύματα. Μερικές προτάσεις μπορούν πάντα να μειωθεί με την αντικατάσταση ενός ή πέντε λέξεις σε όλους να ρίξει περιττή πρόταση. Προσπαθήστε να ταιριάζει με το θέμα του e-mail τον εαυτό της και αποκαλύπτει.
Μην κάνετε άσκοπες αναφορές και επεξηγήσεις δεν γράφουν πολλά μόνο στον παραλήπτη συνειδητοποίησα πόσο σοβαρά θα έρθει να γράψει το γράμμα. Η καλύτερη θεραπεία σοβαρών για το χρόνο του. Θα το εκτιμούσα.
Θα μπορούσα να πω στο πρόσωπο του ατόμου που έγραψε αυτό;
Ένα από τα μειονεκτήματα της επικοινωνίας στο Διαδίκτυο είναι οικεία σε όλους μας - είναι η έλλειψη της ηθικής και της δεοντολογίας. Δεν φοβούνται να μιλήσουν στον άνθρωπο όλα όσα σκέφτομαι, μέχρι τη στιγμή που εμείς δεν το βλέπουμε μπροστά του.
Γράφοντας ένα γράμμα, σκεφτείτε αν υπάρχει σ 'αυτόν κάτι, έτσι ώστε δεν θα είναι σε θέση να πει σε κάποιον από κοντά; Θα μπορούσε να είναι κουτσομπολιό, ύβρεις, σαρκαστική και κυνική αστεία. Κανείς δεν θέλει να κυνικοί, λάβετε αυτό υπόψη.
«Γιατί να το κάνω αυτό; Θέλω απλά να στείλει ένα γράμμα για να «- θα μπορούσαμε να πούμε, και θα είναι σωστό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι συμβουλές δεν είναι απαραίτητες. Είναι χρήσιμο μόνο όταν γράφετε σημαντικό μήνυμα σημαντικό πρόσωπο. Ότι όταν θυμάστε ότι δεν θα ήταν κακό να ελέγξει ξανά το γράμμα. Και τότε πάλι. Και περισσότερο.
Και για μια ακόμη φορά.