13 πράγματα στην επιχείρηση αλληλογραφία που μόλις Enrage

1. ελλείψει χαιρετισμό

Business γράμμα που γράφετε, δεν είναι για την ευχαρίστηση, θα πρέπει να έχετε κάτι από τον τόπο προορισμού. Ως εκ τούτου, είναι σωστό να αρχίσει με μια πράξη ευγένειας - καλωσορίσω. Μήπως δεν είναι - είναι σαν να ανοίγει την πόρτα στο γραφείο ενός ξένου με το πόδι του.

Πώς να μην

Έλενα, χρειάζομαι σαρώσεις της σύμβασης για την αγορά του χιονιού το χειμώνα.

καλύτερος τρόπος

Γεια σας, Έλενα! Χρειάζομαι σαρώσεις της σύμβασης για την αγορά του χιονιού το χειμώνα.

2. Η φράση «Καλημέρα»

Αν γράφετε μια επιστολή των επιχειρήσεων δεν είναι κατ 'ευθείαν από τα δύο χιλιοστά είναι, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πιο σύγχρονα σκευάσματα. Δεν έχει σημασία τι δεν μπορεί να προβλέψει με ακρίβεια πότε ο ερωτώμενος έχει διαβάσει το μήνυμα. Επιλογή «καλή μέρα» το πιο ουδέτερο, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ένα χρόνο όταν στέλνετε e-mail. Μια «καλή στιγμή» μισή άδεια νεκροί από το παρελθόν φόρουμ.

Πώς να μην

Καλημέρα, ανώνυμο!

καλύτερος τρόπος

Γεια σου, Πέτρο!

3. Χειρισμός σφαλμάτων

Είναι εκπληκτικό το πόσο

σφάλματα Αυτό μπορεί να γίνει σε τόσο σύντομο τμήμα του κειμένου. Πρώτον, πολλοί αγκάλιασε τον κανόνα της «θεραπείας χορηγείται με κόμματα» κυριολεκτικά. Αυτό δημιουργεί αριστουργήματα όπως «Αγαπητέ Anton Μιχάιλοβιτς.» Θεραπεία - δεν είναι μόνο ένα όνομα, αλλά εξαρτάται επίσης από τα λόγια του.

Δεύτερον, ο διπλός έλεγχος, το όνομα του παραλήπτη. Μην καλέσετε Αλεξέγιεφ Αλεξάνδρου, Marin Μαριές και αποκρυπτογραφεί αρχικά.

Πώς να μην

Αγαπητοί Α Μ

καλύτερος τρόπος

Αγαπητοί Anton Μιχάιλοβιτς!

4. Συντομογραφίες και μονοσύλλαβες απαντήσεις

Επιχειρηματικές στυλ αλληλογραφία δείχνει ότι μιλάτε σε ολόκληρες προτάσεις. Η προσέγγιση αυτή έχει πρακτικά οφέλη: το άλλο μέρος δεν θα πρέπει να μαντέψετε τι εννοείς, γιατί αποκαλύψει όλες τις αποχρώσεις και καθιστά αδύνατο να ερμηνεύσει τις λέξεις λάθος. Και «OK» σας μπορεί να σημαίνει τίποτα. Επιπλέον, η μείωση δεν είναι τόσο σώσει πολύ χρόνο.

Πώς να μην

Πρωινή! Περίπου. έκθεση Pzhlst βγήκε πριν από το γεύμα, planorka 12.

καλύτερος τρόπος

Καλημέρα, Ιγκόρ! Όλα τα δεδομένα που βγήκε πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Planorku προγραμματιστεί για τις 12 ώρες. Παρακαλώ στείλτε μια αναφορά στο δείπνο.

5. Χιούμορ και μεταφορές

Η επιστολή των επιχειρήσεων δεν πρέπει να αφήνουν περιθώρια ερμηνείας. Όλες οι λέξεις που χρησιμοποιούνται για την κυριολεκτική έννοια του όρου, και δεν συνεπάγονται διαφορετικές ερμηνείες. Διαφορετικά, περιμένετε ένα επιπλέον γύρο της αλληλογραφίας, στην οποία θα βρείτε ποιος είχε στο μυαλό του. Και μπορεί να πάρει πολύ χρόνο.

Πώς να μην

Τζούλια, όπως λένε, ο αντίπαλος δεν είναι rotok nakinesh μαντήλι, έτσι ώστε να τους αφήσουμε να μιλήσουν, peremeletsya - αλεύρι θα.

καλύτερος τρόπος

Τζούλια, εγώ δεν προτείνω να ανταποκριθεί στις infopovod. Νόμιμα να αρνηθεί το γεγονός αυτό, δεν μπορούμε να δικαιολογήσει μόνο Stoke ενδιαφέρον για την ιστορία. Αν όλα δεν υποχωρούν μετά από μια εβδομάδα, θα σκεφτούμε μια νέα στρατηγική.

6. θαυμαστικά

Τα θαυμαστικά, και τα λογοτεχνικά κείμενα που χρησιμοποιούνται συχνά, διότι καλείται να εκφράσει έντονα συναισθήματα. Business e-mail - αυτό δεν είναι μια πλατφόρμα έκφρασης, ακόμη και αν πραγματικά θέλετε να κάνετε το άλλο μέρος ότι το σκεφτείς.

Μπορεί να μην έχετε κάτι ιδιαίτερο στο μυαλό, αλλά για ένα σύντροφο ένα θαυμαστικό θα είναι ένα σήμα ότι είναι πιθανόν να κάνει κάτι λάθος. Γι 'αυτό κράτα και τα συναισθήματα, και η συντόμευση πληκτρολογίου Shift + 1 υπό έλεγχο. Εκσπερμάτωση έχει σημασία μόνο σε κυκλοφορία.

Πώς να μην

Μαρία! Σας ευχαριστώ για την άμεση απάντησή σας!!! Σας ικετεύω να υποβάλει έκθεση για την νέα δεδομένα: τον Απρίλιο του 2018 έχουν δαπανηθεί για συνδετήρες 3 εκατομμύρια ρούβλια. Και άλλο ένα εκατομμύριο σε χαρτί!

καλύτερος τρόπος

Μαρία, σας ευχαριστώ για την άμεση απάντησή σας. Σας ικετεύω να φέρει στην νέα έκθεση των δεδομένων, τον Απρίλιο του 2018 περάσαμε επίσης 3 εκατομμύρια ρούβλια σε 1 εκατομμύριο συνδετήρες σε χαρτί.

7. αφθονία kantselyarita

Η επιθυμία που εκφράζεται πιο επίσημα συχνά παράγει τερατώδη σχέδιο, Η οποία είναι εξαιρετικά δύσκολο να κάνουν το νόημα. Μην κατάχρηση τις δύσκολες στροφές και γραφή ευκολότερη.

Πώς να μην

Όσον αφορά την κατάσταση με το τμήμα λογιστικής και υποβολής εκθέσεων, το προσωπικό μας λαμβάνει όλα τα μέτρα για να εξασφαλίσουν τη συσκευή λειτουργίας της μονάδας για την εκτύπωση με την αντικατάσταση της κασέτας.

καλύτερος τρόπος

Ο διαχειριστής του συστήματος για να αντικαταστήσετε την κασέτα στον εκτυπωτή στο Τμήμα Λογιστικής και την υποβολή εκθέσεων, την ανάγκη για τις συμβάσεις εκτύπωσης.

8. Lock Caps

Διαθέστε γραμμή με κεφαλαία γράμματα δεν είναι απαραίτητες. Στο Διαδίκτυο, εξακολουθεί να αποτελεί μια κραυγή. Σε κανέναν δεν αρέσει όταν φωνάζω σε αυτόν. Για την ουσία του μήνυμα ήταν σαφές, απλά γράψτε με σαφήνεια.

Πώς να μην

Αγαπητοί συνάδελφοι! Σας ενημερώνουμε ότι λόγω της μείωσης της χρηματοδότησης των υπηρεσιών καθαρισμού στο γραφείο 2 Ιούνη θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο. ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ !!!

καλύτερος τρόπος

Κυρίες και κύριοι συνάδελφοι, γιατί δεν μπορεί να μειώσει τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους να πληρώσουν για γενικό καθαρισμό. Ως εκ τούτου, Ιούνιος 2 στο γραφείο θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο. Η προσέλευση είναι απαραίτητη.

9. Η φράση «Ευχαριστώ εκ των προτέρων»

Ευχαριστώ, βέβαια, στην τσέπη σας, δεν θα βάλει, αλλά προληπτικά την ευγνωμοσύνη βάζει συνομιλητή του σε δύσκολη θέση. Μορφωμένοι άνθρωποι θα αισθάνονται υποχρεωμένα να συμμορφωθούν με το αίτημά σας, ακόμα κι αν είναι κατανοητό ότι δεν πρέπει να το κάνουμε αυτό. Και να θυμάστε ότι φέρνει στο προσκήνιο τα προβλήματα.

Αν ο συνομιλητής πρέπει ακόμα να τονώσει την καλύτερη περιγράψει τι είναι κερδοφόρο γι 'αυτόν να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας.

Πώς να μην

Παρακαλώ φέρτε μου, αγαπητέ μου, Vermillion λουλούδι. Ευχαριστώ εκ των προτέρων.

καλύτερος τρόπος

Πατέρα, φέρτε μου ένα κόκκινο λουλούδι. Στο μέλλον, αυτό θα μας επιτρέψει να προχωρήσουμε από την εμπορική τάξη των ευγενών.

10. γράμματα παράξενο θέμα ή πλήρη έλλειψη αυτού

Ανοίξτε περίεργα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανασφαλήςΈτσι, το μήνυμα χωρίς θέμα σε κίνδυνο να πάει στο spam. Φυσικά, οι άνθρωποι θα είναι πολύ θυμωμένος, όταν ανακάλυψε ότι η λέξη «Ζήνα, καουτσούκ» κρύβεται ένα σημαντικό έγγραφο από τον διευθυντή παραγωγής Ζιναΐντα εργοστάσιο ελαστικών.

Πώς να μην

Θέμα: Σημαντικές επιστολή από την Άννα!

καλύτερος τρόπος

Θέμα: Σχόλια για το δεύτερο κύλινδρο για «Blue October».

11. ευνοιοκρατία

Δεν είναι απαραίτητο να παρεκκλίνει από το στυλ των επιχειρήσεων, ακόμη και αν ο προορισμός - ο καλύτερος φίλος σας. Πρώτον, μπορεί να χρειαστεί να στείλει επιστολή στο κεφάλι ή εργολάβους. Δεύτερον, η επιστολή θα μπορούσε να πέσει στα χέρια των άλλων και την ευκαιρία να δυσφημίσει, και μαζί με σας.

Τρίτον, είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση ανάμεσα στην προσωπική και την εργασία. Δεν συμπίπτουν πάντα με τα συμφέροντα της εταιρικής προσωπικά. Θα πρέπει να κρατήσει το πεδίο ελιγμών για να διατηρήσουν φιλικές σχέσεις, χωρίς να κάνει παραχωρήσεις στο διαπραγματεύσεις.

Πώς να μην

Σκουπίδια, αδερφέ, αλλά τα χρήματα πήγαν στην εταιρική, έτσι πρέπει να αγοράσετε ακριβά οθόνες σας. Μάθετε περισσότερα για την έκπτωση, είναι πολύ απαραίτητο.

καλύτερος τρόπος

Δεν είμαστε έτοιμοι να αγοράσουν μια οθόνη στην προσφερόμενη τιμή. Σας ζητάμε να κάνει παραχωρήσεις για αυτό το σκοπό.

12. Η έλλειψη της ιστορίας αλληλογραφίας

Εάν είστε ενεργά αντιστοιχούν με κάποιον σε ένα chat room, ο παραλήπτης ξέρει τι είναι όλοι μιλούν, και θα μπορούσε εύκολα να επιστρέψετε στην αρχή του διαλόγου, τροχός krutanuv του ποντικιού. Αλλά όταν περιστασιακά ανταλλάσσουν επιστολές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο καλών μπορεί να ξεχάσει ποιοι είστε και τι θέλετε από αυτόν.

Διευκολύνουν το έργο του ανθρώπου: σε ένα σημείο να τους υπενθυμίσει τι διακυβεύεται.

Πώς να μην

Για ένα θέμα στο οποίο θα ανακοινώνονται τον Απρίλιο του: η κεφαλή έχει εγκριθεί.

καλύτερος τρόπος

Τον Απρίλιο, συζητήσαμε τη συνεργασία στην εκτόξευση ρουκετών στο διάστημα. Μπορείτε καλούνται να παρέχουν μέρος του καυσίμου με αντάλλαγμα ένα μερίδιο 20% στην εταιρεία. Επικεφαλής επαίνεσε τη συνεργασία, μπορούμε να αρχίσουμε τις διαπραγματεύσεις.

13. Η επέμβαση σε υποκαταστήματα των γραμμάτων

Ταχυδρομικές υπηρεσίες και πράκτορες σας επιτρέπουν να εργάζονται με τα υποκαταστήματα των γραμμάτων. Αυτό είναι ένα πραγματικά χρήσιμο εργαλείο, αν το χειριστεί σωστά. Αλλά αποδεικνύεται καθόλου.

Ίσως έχετε ήδη πέσει θύμα μιας μαζικής αλληλογραφίας, το οποίο οι συμμετέχοντες δεν ανταποκρίνονται άμεσα στον συγγραφέα και όλα. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε πληκτικός υπερχειλίσεις συνομιλία γραμματοκιβώτιοΚαι θα καταλήξει σε μια τιμωρία για εκείνους που δεν μπορούν να βρουν το σωστό κουμπί. Σε αυτή την περίπτωση, η κοινή τομέα των πληροφοριών γίνεται συχνά πληροφορίες που δεν προορίζεται για τα αδιάκριτα βλέμματα.

Το μέλι έχει ένα μειονέκτημα: όταν μια σημαντική συζήτηση, ένας από τους συμμετέχοντες δεν απαντά πάντα, αλλά σε ένα άτομο. Και ο παραλήπτης θα πρέπει να δαπανήσει πολύ χρόνο αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί να επιτελέσουν το έργο τους.

Και ότι στην επιχείρηση αλληλογραφία σας εξοργίζει; Μοιραστείτε στα σχόλια.