Πώς να εργάζονται λιγότερο και να κάνουν περισσότερα
Σχηματίζουν Κίνητρο / / December 19, 2019
Φαίνεται αδύνατο, έτσι δεν είναι; Όλοι μας συνεχώς πεπεισμένο ότι, προκειμένου να κάνουν περισσότερα, χρειάζεται περισσότερη δουλειά. Πώς να εργάζονται λιγότεροΚαι να κάνει περισσότερα; Δέκα ώρες την ημέρα θα σας φέρει περισσότερα φρούτα αντί για τους συναδέλφους που εργάζονται επτά ώρες. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Για να επιτευχθούν τα αποτελέσματα που χρειάζεστε ποιότητα και όχι στην ποσότητα, δεδομένου ότι είναι δυνατόν να εργάζονται λιγότερο και να πάρει ένα καλύτερο αποτέλεσμα στο τέλος.
Δεν είναι εύκολο, και απαιτεί μια ποιοτική και όχι ποσοτική προσέγγιση. Πρέπει να σκεφτούμε δημιουργικά για να βρουν καλύτερους τρόπους για την εργασία, αλλά πρώτα θα πρέπει να είναι ανοικτή για το γεγονός ότι οι μέθοδοι εργασίας σας δεν είναι αποτελεσματική. Μόνο μετά το αναγνωρίσουμε, μπορείτε να αρχίσετε να αναζητήσει τρόπους για να αυξήσει την αποτελεσματικότητά του. Εδώ είναι μερικές προτάσεις για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.
Το 80/20 κανόνα (αρχή του Pareto)
20% των προσπαθειών δίνει το 80% των αποτελεσμάτων, ενώ το υπόλοιπο 80% της προσπάθειας - μόνο το 20% των αποτελεσμάτων. Προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε το 80% των μη παραγωγικών χρόνο και προσπάθεια. Εδώ είναι μερικές συμβουλές:
- Κόψτε το χρόνο να κοιτάξουμε στο e-mail, που κυκλοφόρησε λεπτά επενδύσουν σε πιο σημαντικά έργα.
- Μάθετε πώς να μιλήσω με τους ανθρώπους που καταναλώνουν σπαταλάτε το χρόνο σας, «όχι». Κατά τη διάρκεια της λειτουργίας, δοκιμάστε να επικοινωνήσει μόνο με τους ανθρώπους, από την οποία εξαρτάται το αποτέλεσμα της εργασίας, τη μείωση του αριθμού των κενών ομιλίας στο ελάχιστο.
- Περνούν τον περισσότερο χρόνο σας ακριβώς στην εργασία. Τοποθετήστε την ουσία, και να εργάζονται σε αυτό, μην αποσπούν την προσοχή από λεπτομέρειες.
Νόμος του Πάρκινσον
Νόμος του Πάρκινσον αναφέρει ότι «το έργο θα γεμίσουν όλα το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της.» Αυτό σημαίνει ότι δεν έχει σημασία πόσο πολύ απομονωμένη τον εαυτό μου χρόνο για ένα έργο, που θα τα κάνει όλα φάει χωρίς το υπόλοιπο, είτε πρόκειται για μια εβδομάδα ή δύο ημέρες, και το αποτέλεσμα είναι το ίδιο. Θα μπορούσαμε να πούμε διαφορετικά: αν δεν θέσει τον εαυτό σας προθεσμίες, η εργασία θα εκτελείται πάντα. Σε αυτό, πάντα θέσει τον εαυτό σας αυστηρές προθεσμίες, καλλιεργούν την επιθυμία να ολοκληρώσει το έργο από τη λήξη της προθεσμίας. Εδώ είναι μερικές εφαρμογές του νόμου του Πάρκινσον:
- Ρυθμίστε το χρονοδιακόπτη για 90 λεπτά για να τελειώσει ένα μικρό έργο. Πότε θα γίνουν αισθητές το χρονόμετρο, συνεχίζουν να εργασίες για το έργο, γνωρίζοντας ότι ο χρόνος περνάει. Όσο πιο γρήγορα το φινίρισμα - τόσο το καλύτερο.
- Μην εργάζεστε για το έργο στο σύνολό του. Χωρίστε το σε αρκετές μικρές εργασίες, να καθορίσει το χρόνο για κάθε ένα από αυτά, και οι εργασίες για μεμονωμένες εργασίες και όχι σε ένα έργο σε όλα.
διαχείριση της ενέργειας
Ορθολογική χρήση της ενέργειας, σε αντίθεση με το χρόνο, σας κάνει να σκεφτείτε για τα αποτελέσματα. Δουλεύοντας πιο εντατικά για ένα μικρό χρονικό διάστημα, μπορείτε να το κάνετε καλύτερα, αντί να εργάζονται όλη την ημέρα, κουρασμένος και αποσπούν την προσοχή. Εδώ είναι μερικές ιδέες:
έργα προτεραιότητας
Αφιερώστε στον εαυτό σας σε ζώνες εντατικής φροντίδας και πλήρη ανάπαυση. Εναλλάσσονται τους.
έργα δολοφονία
Αυτή είναι μια ακραία μέθοδος εξοικονομεί ενέργεια εστιασμένη και μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου. Η ουσία του δεν είναι να τεντώσει τα καθήκοντα που πρέπει να εφαρμόσει μερικές ώρες, μερικές ημέρες με διακοπές. Κάτσε κάτω και να τελειώσει αυτό σε μία συνεδρίαση. Σκότωσε της.
Αναψυχή, Υγεία και Διασκέδαση
Μην ξεχνάτε ότι δεν είναι σκλάβος, σε αυτό, αφήστε τον εαυτό σας να ξεκουραστούν, αλλά μόνο όταν το χρειάζεστε πραγματικά. Μάθετε να διαχωριστεί η ειλικρινής τεμπελιά από την κούραση.
Χρησιμοποιείτε μόνο αιχμηρά εργαλεία
Είναι σαν εκείνο το παλαιό παραβολή για δύο ξυλοκόπους. Και οι δύο στους καταγραφείς ανταγωνισμό που εκδόθηκαν μέσα. Πρώτα άρπαξε το τσεκούρι και έτρεξε hack του, νομίζοντας ότι το κύριο πράγμα - χρόνο του. Ένα δεύτερο ήρεμα κάθισε και άρχισε να ακονίσουν το τσεκούρι του. Όταν ο χρόνος πλησιάζει στο τέλος του, η πρώτη ήταν βέβαιο ότι θα κερδίσει, γιατί κράτησε τον τεμαχισμό. Ωστόσο, η δεύτερη στο τέλος στάθηκε και απότομη τσεκούρι του αντιμετώπισαν πολύ καλύτερα για τον υπόλοιπο χρόνο. Το ηθικό δίδαγμα; Μην χρησιμοποιείτε σκουριασμένα εργαλεία. Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικές μεθόδους, προγράμματα, ένα γρήγορο υπολογιστή στο τέλος θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια, και ελεύθερο χρόνο δαπανούν για κάτι άλλο.
αριθμοί κανόνα
Παραδοχές είναι ένα σημαντικό χάσιμο χρόνου. Μην κάνετε υποθέσεις για το πόσο έχετε κάνει, πόσο μένει να κάνουμε - πάντα κοιτάζοντας τα πραγματικά νούμερα. Σπάστε τη δουλειά σε στοιχεία και σημειώσεις ως εκτέλεσης. Σε αυτή την περίπτωση, θα ξέρετε πάντα ακριβώς πόσα έχετε κάνει. Η αλλαγή το ρυθμιστικό για τη δουλειά - το καλύτερο διεγερτικό για να κάνουμε περισσότερα. Πριν μακροπρόθεσμο σχέδιο για να κάνει τις δοκιμές εκδόσεις. Με τη μέτρηση του χρόνου που απαιτείται για τη δοκιμή, θα είστε σε θέση να προεκτείνουν τα αποτελέσματα, υπολογίζει το χρόνο που πραγματικά απαιτείται για την εκτέλεση του έργου.
Κανόνας του χρόνου ποιότητας
Πώς να αξιολογήσει ποιες έργο πόσο καιρό παίρνει; Ποιο πρόγραμμα θα δώσει μεγαλύτερη προσοχή; Δοκιμάστε το για τον εαυτό σας για να κάνετε τα εξής: να προσπαθήσει να συνεργαστεί με e-mail 30, 60 και 90 λεπτά την ημέρα. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα. Αν δείτε ότι σε 30 λεπτά θα είναι έτοιμο το 50% των θέσεων εργασίας σε 60 λεπτά της εργασίας που θα κάνει το 90% των εργασιών, καθώς και για 90 λεπτά - 95%, επιλέγουν για τον εαυτό τους την καλύτερη τιμή για το χρόνο / ποιότητας, και κολλήστε το στο περαιτέρω. Για μένα είναι προφανές ότι πάνω από 60 λεπτά για να περάσετε περισσότερο κερδοφόρα.
Ίσως έχετε τις δικές σας ιδέες - μερίδιο!